申报材料：

1.每位来访人员的护照复印件（护照有效期距离入境日期至少六个月以上）；

2.邀请函（本公司信笺抬头格式）原件及复印件；

3.省外办、省商务厅或地方外事部门对邀请外国人来华申请出具的核实结果（邀请核实单）；

4.在华期间详细日程安排（包括出入境时间与口岸、访问地点、访问单位、具体活动及联系人联系方式，需原件，盖公章）；

5.邀请单位担保函 ；

6.营业执照复印件；

7.国际商事证明申请表

办理流程： 受理-审核-预录入-核签-制证-办结

办理时限： 5个工作日； 加急1个工作日

收费说明：平件100元/份； 加急150元/份；预约即办件200元/份

受理部门：绍兴市贸促会国际商事证明窗口。

咨询电话：85124139. 传真：85132580

备注说明：

      ☆时限是指绍兴市贸促会办理时间，不含快递寄送时间。

      ☆相关规定详见《中华人民共和国出境入境管理法》、《中华人民共和国外国人入境出境管理条例》

      ☆认证邀请函须由邀请单位直接申请办理，不得代办。

      ☆邀请函内容一般包括：被邀请人所在国家、城市、单位及姓名、性别、国籍、年龄、护照号码、来华目的、必要性及从事活动、拟来华具体时间、停留时间、费用由谁承担等。

 表格下载：国际商事证明书申请表  、 邀请函认证担保函模板.doc

附: 样张（仅供参考）

备注： 

阿富汗（邀请阿富汗公民来华，根据我驻外使馆规定，请每人一份分开办理） ；

尼日利亚公民办理来华邀请函除上述规定外，还需提供尼日利亚被邀请方公司的营业执照复印件；

不在其国籍所在国家办理签证的人员，还需提供在第三国的居留许可或工作签证复印件。如该证件不是中文、英文件，请提供其中文或英文的翻译公证件；

办理邀请来华停留期限通常为15天。